职位名称:人力行政经理
薪资范围:5K-8K/月(具体面议)
工作要求:3年以上相关经验,人力资源、工商管理等相关经验优先
工作地点:山东省烟台市龙口市高新技术产业园区宇安路东一号路南
福利待遇:五险、为本地员工免费提供工作日午餐、为外地员工免费提供全日三餐和员工宿舍、带薪年假、节日关怀
工作时间: 每周工作六天(周一至周六),周日固定休息。
职位描述/岗位职责:
1. 人力资源模块(核心)
1.1. 招聘与配置: 执行全流程招聘工作,包括与技术部门沟通用人需求、发布职位、精准筛选简历、安排及跟进面试。重点攻克技术工人的招聘难题,保障生产需求。
1.2. 员工关系与入离职管理: 办理员工入、转、调、离全手续,管理劳动合同、人事档案及社保公积金。主导新员工试用期跟进、定期组织员工座谈与团队建设活动,营造积极的组织氛围。
1.3. 薪酬与考勤核算: 负责月度考勤数据收集、核对与异常处理,精准核算与车间工时、计件绩效挂钩的薪酬,完成个税申报及社保公积金缴纳。
1.4. 培训与绩效支持: 组织新员工入职培训、安全与制度宣导。协助部门负责人进行季度绩效数据的收集、统计与面谈支持工作。
1.5. 合规与制度建设: 在顾问指导下,负责员工手册修订、通知公告拟定,确保制度落地。应对劳动年检、社保稽查,管理合同续签等合规事宜。
2. 行政运营模块
2.1. 日常行政: 负责办公用品采购与管理、文档印章管理、会议组织、接待、车辆调度等日常行政事务,保障公司后勤高效运转。
2.2. 数据管理与报告: 定期编制月度人力数据报表(含人员流动、考勤分析、薪酬成本等),为管理层提供决策数据支持。
3. 价值延伸模块(特色职责)
3.1. 生产协同赋能: 作为 生产协调助理 ,参与生产协调会与质量分析会,从人力资源视角提供建议。
3.2. 人效数据分析: 负责建立并维护 产品工时定额表 、 员工工时日报 等关键数据表,通过数据分析揭示生产效率真相,推动管理问题解决。
3.3. 跨部门协作: 主动协调生产、技术、采购等部门,跟踪物料、技术疑问的解决闭环,提升生产响应速度。
任职要求
4. 教育与经验:
4.1. 大专及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
4.2. 3年以上行政人事相关工作经验,有制造业(机械、电气设备行业)从业背景者优先。
5. 专业技能与知识:
5.1. 熟悉人力资源六大模块的实操流程,精通考勤与薪酬核算,尤其是涉及计件、计时等复杂薪酬结构 。
5.2. 熟悉《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规。
5.3. 具备优秀的数据处理与分析能力,熟练使用Excel等办公软件进行报表制作。
5.4. 了解生产管理基本流程,对工时、定额、效率等概念有基本认知。
6. 软性素质:
6.1. 沟通协调能力: 能够与不同层级、不同部门的人员(从车间工人到公司负责人)进行有效沟通。
6.2. 责任心与细致度: 对数据高度敏感,工作细致、耐心,能对薪酬、社保等关键任务的准确性负责。
6.3. 抗压能力与解决问题能力: 能在多任务、快节奏的环境下保持冷静,主动发现并推动解决问题。
6.4. 亲和力与服务意识: 能够耐心解答员工疑问,积极处理员工关系事宜。
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